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フリーランスが保育所を利用するために【開業届と就労状況申告書】

新人ネコ

在宅フリーランスだけど開業したばかりで収入がほぼない!
保育所利用ってできるの?

アルパカ先輩

利益ではなく「働いている時間と事実」の証明ができれば申請できますよ

保育所の利用にはには
多くの書類の提出が求められます。

個人事業主の場合や、
これからフリーになる予定の方は
どのような準備が必要なのでしょうか?

この記事では、個人事業主やフリーランスが
子どもを保育所に入れるための必要書類について記載します。

個人事業主・フリーランスは子どもを保育園に預けられる?

保育所(保育園)は、厚生労働省が管轄している「児童福祉施設」にあたります。
保育を必要とする子どもに対して「養護」と「教育」の面から保育する施設です。
児童福祉法第7条

そのため、個人事業主、フリーランスの子どもが保育を必要とすれば、
原則として子どもを保育園に預けることができます。

※書類を揃えて申請しても、入所には審査があります
※筆者は富山県ですが、地域により状況の違いもあるかもしれません

必要書類の入手方法

私が住んでいる地域は、地方の田舎ですが
9月ごろになると
保育所の玄関先で書類一式の配布が始まります。
申請締め切りが10月末日だったりするので、早めの行動が大切です。

第一希望の保育所へ一度電話して、
見学したい事や入所希望の為書類が欲しいことを伝えましょう。

みんな最初は初めてなので優しく教えてもらえます。

多くの自治体では必要書類をホームページからもダウンロードできるため、伺うことができない場合はチェックしてみましょう。

個人事業主の保育園申請に必要な書類

今回は、個人事業主が必要な書類に限って解説します。

  • 就労状況申告書(自営業者用)
  • 開業届のコピー
  • 収入を得ていることの証明書類

就労状況申告書(自営業者用)

新人ネコ

収入が少ない上在宅勤務だと、
マイナスになったりする?

収益金額よりも勤務時間が重要

収益を得た事実は必要ですが、
たとえば収入実態はアルバイト収入の方が多かったとしても、
「子供を保育所に入れれば時間が使えるから売り上げがあげられる!」という事であれば
「保育所に預けたい理由」=「事業のため」となるので問題ありません。

在宅勤務でも、問題ありません。

「店の1階が店舗の八百屋さん」も「ネット販売中心のジュエリー作家」も等しく自営業者の扱いです(点数的なことはわかりませんが書類上はそう)

周りから子供見れるじゃん!と思われるかもしれませんが
家でPC仕事しながら、子供みれませんよね‥‥

「保育所に預けたい理由」=「就労ため」であれば
就労証明書が必要になるので、今回紹介した就労状況申告書とは別物になります。

たいてい書類一式の中に両方入っているので、どちらか選びましょう。父母両者分が必要になります。

開業届のコピー

新人ネコ

実はまだ開業届出してないんです…

「まだ開業届を出していないけど、開業予定です」って方は
開業届自体にデメリットは無いので、迷っているなら早く出してしまった方が良いです。
利益が出なければ確定申告しなければいいので

e-Taxで開業届を提出した場合

e-Taxで開業届を提出した場合、
開業届の控えがが手元に残りません。

その代わり、メッセージボックスにメッセージが税務署から送られてくるため、そちらを控えとして利用します。 
送信したデータ・受信通知を印刷したものを併せて保管しておきましょう

収入を得ていることの証明書類

新人ネコ

業務委託の契約書なら、ある!

①所得税の申告関係書類のコピー

就労から収入を得ていることの証明として、
直近の確定申告書や青色決算申告書(収支内訳書)などの控えなどが求められます。

②クライアントとの仕事のやり取りを証明する書類

まだ開業したばかりで確定申告をしていない場合などでは、
クライアントとの事業取引を証明する書類の添付が求められるかもしれません。

この場合は、勝手に判断せずに自治体窓口に
どのような書類を提出すればよいかを確認しましょう。

自営の証明として利用できそうな書類
  • 取引先から受領した請求書
  • 発行した請求書の控え
  • 売掛金の入金が確認できる預金通帳のコピー
  • 取引先との請負契約書
  • 業務委託契約書

過去には、自営業の証明として地域民生委員の証明書と判子が必要でしたが
2020年ごろに見直されて、現在では不要になっています。

地域民生委員とは、県に委任された非常勤の地方公務員という位置付けの
人望のある人が任命される、よき相談先ですが、
無償のボランティアなので本当に本当に感謝しかありません。

この記事を書いた人
グラフィックデザイナー
こまひかり

デザイン事務所やネットショップ勤務を経て、2020年退社+出産。KOMAWORKS設立。現在、在宅 業務委託+個人事業主。主にデザイン、広告製作を行います。